lumen
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Für strukturierte HR-Prozesse

HR-Prozesse klar steuern. Arbeitszeiten nachvollziehbar dokumentieren.

Zeiterfassung, Abwesenheiten, Genehmigungsworkflows und Schichtplanung in einer Lösung. Mit automatischen Hinweisen zu Arbeitszeitregeln und nachvollziehbarer Dokumentation für HR und Lohnbuchhaltung.

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lumen.hr in Zahlen

Nachvollziehbar, prüfbar und für den HR-Alltag gebaut

16
Deutsche Bundesländer in der Feiertagslogik
6
Rollen im Berechtigungssystem (Mitarbeitende bis Audit)
SHA-256
Hash-Chain für Audit-Trails
100 %
Anwendung und Datenbank auf Hetzner-Servern in Deutschland

Workflow

Ein HR-Workflow statt einzelner Insellösungen

Zeiterfassung, Abwesenheiten, Schichtplanung, Entgeltabrechnung und Reporting laufen in lumen.hr in einem zusammenhängenden Prozess. Das reduziert manuelle Übertragungen, Excel-Zwischenlösungen und doppelte Datenpflege.

  • Buchungen aus Terminal, Web und Mobilgerät laufen in einer Datenbank zusammen
  • Abwesenheiten können in Schichtplanung und Entgeltabrechnung berücksichtigt werden
  • Monatsabschluss und DATEV-Export erfolgen aus einer zentralen Datenquelle
Funktionen im Detail
Mock Dashboard

Funktionen

Sechs Module, die zusammenarbeiten

Alle Bereiche nutzen eine gemeinsame Datenbasis. So bleiben Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Schichten und Auswertungen konsistent.

Compliance

Gebaut für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit

lumen.hr unterstützt Teams dabei, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Änderungen strukturiert zu dokumentieren. Arbeitszeitregeln, Berechtigungen und Änderungsprotokolle sind direkt in die HR-Prozesse eingebunden — so bleiben Entscheidungen, Korrekturen und Freigaben nachvollziehbar.

  • Hinweise zu Arbeitszeitregeln nach ArbZG
  • Nachvollziehbare Änderungsprotokolle mit SHA-256 Hash-Chain
  • Rollen und Berechtigungen für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende
  • Anwendung und Datenbank auf Hetzner-Servern in Deutschland
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Für HR und Geschäftsführung

Für unterschiedliche Rollen. Ein gemeinsamer Blick auf HR-Prozesse.

Die HR-Leitung braucht effiziente Abläufe. Geschäftsführungen brauchen Transparenz, verlässliche Zahlen und nachvollziehbare Prozesse. lumen.hr unterstützt beides.

  • Für HR

    Monatsabschluss in weniger Zeit, eine zentrale Oberfläche für HR-Prozesse, nachvollziehbare Nachbuchungen mit Begründung und Freigabe sowie weniger Excel-Listen und manuelle Übergaben.

  • Für Geschäftsführung

    Mehr Transparenz über Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personalkosten. Mit klaren Auswertungen, nachvollziehbaren Freigaben und besserer Vorbereitung auf interne oder externe Prüfungen.

Häufige Fragen

Antworten zu lumen.hr

Noch Fragen? Schreib uns. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.

  • Ist lumen.hr wirklich DATEV-kompatibel?
    Ja. Wir liefern DATEV-Lodas-CSV im UTF-8-Format mit BOM, direkt einsatzbereit für deine Lohnbuchhaltung. Seit Produktstart in produktivem Einsatz.
  • Wo liegen meine Daten?
    Die Lumen-Anwendung und die Datenbank werden auf Hetzner-Servern in Deutschland betrieben, an den Standorten Nürnberg und Falkenstein. Für Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir Postmark in der EU-Region Dublin. Weitere Details findest du in unseren Datenschutzhinweisen und im AV-Vertrag.
  • Funktioniert das auch für Schicht-Betriebe mit NFC-Terminals?
    Ja. Datafox-Terminals werden nativ unterstützt — mit sicherer Server-Anbindung.
  • Wie lange dauert die Einführung?
    Geführtes Einrichtungs-Setup in sieben Schritten, ohne separates Customizing-Projekt.
  • Was passiert bei Auffälligkeiten nach dem ArbZG?
    Das Ampelsystem weist bereits beim Stempeln auf mögliche Auffälligkeiten hin, zum Beispiel bei Arbeitszeit, Pausen oder Ruhezeiten. So werden kritische Situationen früh sichtbar und können geprüft werden, bevor sie erst im Monatsabschluss auffallen.
  • Ist das auch für kleine Teams geeignet?
    Ja. Der Starter-Plan eignet sich für kleinere Teams und kann ohne zusätzliche Hardware über die Web-Stempeluhr genutzt werden.
  • Wie wechsle ich von meiner alten Lösung?
    Der Wechsel hängt vom bisherigen System und den vorhandenen Daten ab. Wir prüfen gemeinsam, welche Daten übernommen werden können und wie die Migration sinnvoll vorbereitet wird.

Demo

Bereit für nachvollziehbare HR-Prozesse?

Sieh dir lumen.hr in einer persönlichen Demo an. Auf Wunsch zeigen wir dir einen Sandbox-Mandanten mit passenden Demo-Daten.

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