Forecast-Matrix
Geplante Stunden je Person und Monat — mit laufender Soll-Ist-Abdeckung.
Time-&-Material-Abrechnung
Vom Forecast zur fertigen E-Rechnung — in einem System.
lumen.tm bildet den kompletten Abrechnungszyklus ab: Verträge mit klaren Regeln, tagesgenaue Stundenerfassung, Kundenfreigabe per Signatur und Rechnungen als ZUGFeRD-E-Rechnung — unveränderbar archiviert.
lumen.tm in Zahlen
Gebaut für saubere Abrechnung
- EN 16931
- Standard der eingebetteten E-Rechnung (ZUGFeRD/Factur-X)
- 2
- Erfassungsmodi je Vertrag: tagesgenau oder Monatssumme
- 4
- Vertragsstatus mit klaren Übergängen — von Entwurf bis Abgeschlossen
- 0 €
- Sichtbare Beträge für Mitarbeitende — Sätze und Margen bleiben vertraulich
Vertragsmanagement
Der Vertrag legt die Regeln fest — einmal
Jeder Kundeneinsatz bekommt einen Vertrag als zentralen Stammdatensatz: eindeutige Vertragsnummer, genau ein Kunde, Laufzeit, optionales Stundenbudget und Abrechnungsrhythmus. Stundenerfassung, Monatsabschluss und Rechnungsversand bauen darauf auf — ohne Nebenabsprachen in Excel.
- Zwei Erfassungsmodi: tagesgenau (mit Tätigkeitsbericht) oder Monatssumme
- Buchungssperrtag schließt den Vormonat automatisch — Standard: der 25.
- Optionale Kundenfreigabe: Rechnung erst nach signiertem Tätigkeitsbericht
- Skonto als Zahlungshinweis — der Rechnungsbetrag bleibt unverändert
Freigaben & Monatsabschluss
Abgerechnet wird nur, was freigegeben ist
Mitarbeitende geben ihren Monat frei, optional signiert der Kunde den Tätigkeitsbericht. Erst dann entsteht die Rechnung — mit Vorschau vor dem Abschluss. Ein Abschluss lässt sich nachvollziehbar zurücknehmen; die stornierte Rechnung bleibt als Beleg erhalten.
- Monatsfreigabe je Mitarbeitendem und Vertrag
- Kundenfreigabe mit Signatur — Rechnung erst, wenn alle Unterzeichner freigegeben haben
- Rechnungsvorschau vor dem Abschluss
- Wiedereröffnung dokumentiert — kein stilles Umschreiben
Funktionen
Der komplette Abrechnungszyklus, ein System
Vom geplanten Forecast bis zum Versandprotokoll — alle Schritte greifen ineinander, ohne Tool-Wechsel und ohne Excel-Brücken.
Stundenerfassung
Tageseinträge mit benannten Satz-Kategorien wie „Vor-Ort“ oder „Remote“.
Dashboard
Aktive Verträge, Prognose-Umsatz, Abdeckungsgrad und Budgetwarnungen.
Erinnerungen
Automatische Hinweise bei fehlenden Stunden — vor dem Buchungsschluss.
Berichte & Versand
Monatsberichte als PDF/XLSX, geplanter E-Mail-Versand mit Versandprotokoll.
Dokumentvorlagen
Logo, Farben, Bankdaten, Nummernkreis, Steuersatz und Zahlungsziel.
E-Rechnung & Archiv
Rechnungen, die der Prüfung standhalten
Jede Ausgangsrechnung entsteht als hybride E-Rechnung: ein lesbares PDF/A-3b mit eingebetteter XML nach EN 16931 (ZUGFeRD/Factur-X) — passend zur E-Rechnungspflicht im B2B. Finalisierte Belege wandern unveränderbar ins Archiv, jede relevante Änderung steht im Audit-Log.
- Hybride E-Rechnung: PDF/A-3b mit factur-x.xml (Profil EN 16931 COMFORT)
- Fail-open: lieber ein sauberes PDF als eine ungültige E-Rechnung
- Belegarchiv — finale Rechnungen und Berichte sind unveränderbar
- Audit-Log: wer hat wann welches Feld geändert, mit Diff-Ansicht
Häufige Fragen
Was Abrechnungs-Verantwortliche uns fragen
Was ist Time-&-Material-Abrechnung?
Der Kunde zahlt nach tatsächlich geleistetem Aufwand — Stunden oder Tage zu vereinbarten Sätzen — statt Festpreis, typischerweise mit monatlicher Rechnung. lumen.tm bildet genau diesen Zyklus ab: Vertrag, Erfassung, Freigabe, Rechnung, Versand.Sehen Mitarbeitende Stundensätze oder Beträge?
Nein. Manager sehen alle Beträge, Mitarbeitende ausschließlich Stunden. Das wird doppelt durchgesetzt: Die Oberfläche blendet Beträge aus, und der Server entfernt Euro-Felder zusätzlich aus jeder Antwort — fail-closed, auch bei direktem API-Zugriff.Erfüllt die Rechnung die E-Rechnungspflicht?
Jede Ausgangsrechnung wird als hybride ZUGFeRD/Factur-X-E-Rechnung nach EN 16931 (Profil COMFORT) erzeugt — ein PDF/A-3b mit eingebetteter XML. Abgebildet wird die Standard-Steuerkategorie mit Satz über 0 %; Sonderfälle wie Reverse-Charge fallen bewusst auf das lesbare PDF zurück.Wie funktioniert die Kundenfreigabe?
Bei tagesgenauer Erfassung kann je Vertrag verlangt werden, dass der Kunde den Tätigkeitsbericht signiert, bevor die Rechnung versendet wird. Erst wenn alle Unterzeichner freigegeben haben, geht die Rechnung raus — der Status ist jederzeit sichtbar.Wo liegen die Daten?
Auf EU-Infrastruktur mit Datenhaltung in Frankfurt — im Produkt fest aktiviert, nicht abwählbar. Die Oberfläche ist deutschsprachig, Standardwährung ist Euro, Zeitzone Europe/Berlin.Was kostet lumen.tm?
Drei Pakete — Starter, Pro und Enterprise — abgerechnet pro Platz über Stripe, monatlich oder jährlich. Die finalen Preiswerte veröffentlichen wir, sobald sie verabschiedet sind; bis dahin stimmen wir Konditionen im Demo-Gespräch ab.
Demo
Eure Abrechnung, einmal komplett durchgespielt
In 30 Minuten zeigen wir am Beispiel eurer Vertragsstruktur, wie lumen.tm Forecast, Stundenerfassung, Freigaben und E-Rechnung verbindet — direkt und ohne Umwege.