Stundenbudget
Optionales Planungsziel — für alle sichtbar; der abgeleitete Euro-Betrag nur für Manager.
lumen.tm · Vertragsmanagement
Ein Vertrag. Alle Regeln.
Vertragsnummer, Kunde, Laufzeit, Erfassungsmodus, Abrechnungsrhythmus — einmal sauber angelegt, trägt der Vertrag die komplette Abrechnung: von der Stundenerfassung bis zum Rechnungsversand.
Erfassungsmodi
Tagesgenau oder Monatssumme — ihr entscheidet je Vertrag
Modus A erfasst tagesgenau mit Datum, Stunden, Tätigkeit und Satz-Kategorie — und erzeugt daraus den Tätigkeitsbericht für den Kunden. Modus B bucht eine Monatssumme je Mitarbeitendem, wenn Detailtiefe nicht gefragt ist.
- Modus A (tagesgenau): erzeugt den Tätigkeitsbericht zur Rechnung
- Modus B (Monatssumme): eine Zahl je Mitarbeitendem und Monat
- Kundenfreigabe per Signatur — wirksam bei tagesgenauer Erfassung
- Benannte Satz-Kategorien wie „Vor-Ort“ oder „Remote“
Status & Rollen
Klare Übergänge, klare Zuständigkeiten
Ein Vertrag durchläuft die Status Entwurf, Aktiv, Pausiert und Abgeschlossen — nur über definierte Übergänge, ein Sprung von Entwurf direkt auf Abgeschlossen ist bewusst nicht möglich. Anlegen und Bearbeiten sind Managern vorbehalten; Mitarbeitende sehen nur die Verträge, denen sie zugeordnet sind.
- Statusmodell: Entwurf → Aktiv → Pausiert → Abgeschlossen
- Mitarbeitende sehen nur zugeordnete Verträge — Manager alle
- Projektverantwortliche lösen Abschluss und Versand aus, ohne Beträge zu sehen
- Freitextsuche über Vertragsname und -nummer
Stammdaten
Was im Vertrag steckt
Vier Stellschrauben, die spätere Diskussionen ersparen — einmal festgelegt, gelten sie für jede Abrechnung.
Buchungssperrtag
Ein Tag im Monat (1.–28., Standard 25.), ab dem der Vormonat gesperrt wird.
Skonto
Prozentsatz und Frist als Zahlungshinweis — wirkt nur als Paar, der Rechnungsbetrag bleibt unverändert.
Abrechnungsrhythmus
Monatlich oder quartalsweise — Standard ist die monatliche Rechnung.
Nächster Schritt
Verträge sauber aufsetzen — ab Tag eins
Wir zeigen euch in einer Demo, wie eure bestehenden Kundeneinsätze als lumen.tm-Verträge aussehen — inklusive Erfassungsmodus, Sperrtag und Kundenfreigabe.