Verarbeitungsverzeichnis
Art. 30 — Wizard, Vorlagen, Genehmigungs-Workflow, Gesamt-PDF.
Datenschutz-Management · Early Access
DSGVO-Compliance, die man vorzeigen kann.
lumen.privacy bündelt Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Betroffenenrechte, Datenpannen, Cookie-Consent und Schulungsnachweise in einem System — mit Compliance-Score, Fristen-Countdowns und prüfungsfertigen PDF-Exporten.
lumen.privacy in Zahlen
Compliance mit Fristen — nicht mit Bauchgefühl
- 72 h
- Meldefrist bei Datenpannen — als Countdown im System (Art. 33)
- 30
- Tage Frist für Betroffenenanfragen — mit Countdown und Zuständigkeit
- 9
- Kriterien im DSFA-Schwellwert-Check — ab 2 gilt die DSFA als erforderlich
- 1
- Gewichteter Compliance-Score über alle Module — mit Trend und PDF-Bericht
Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30)
Das Verzeichnis, das die Aufsicht sehen will
Der zentrale Stammdatensatz in lumen.privacy ist die Verarbeitungstätigkeit: per 10-Schritt-Wizard oder aus Vorlagen erfasst, über einen rollenbasierten Genehmigungs-Workflow freigegeben und auf Knopfdruck als Art.-30-konformes Gesamtverzeichnis exportiert.
- 10-Schritt-Wizard entlang der Art.-30-Pflichtangaben
- Vorlagen für den schnellen Start
- Genehmigungs-Workflow: Einreichen, Freigeben, Ablehnen, Zurückziehen
- Einzel-PDF je Tätigkeit und Gesamtverzeichnis als PDF
Module
Ein System statt zehn Tools
Alle DSGVO-Pflichten in einem Workspace — jede Karte führt zur passenden Detailseite.
DSFA
Art. 35 — Schwellwert-Check mit 9 Kriterien, 5×5-Risikomatrix, DSB-Prüfung.
Betroffenenrechte
Art. 15–22 — Fallverwaltung mit 30-Tage-Frist, Countdown und Zuständigkeit.
Datenpannen
Art. 33–34 — Schweregrad, Status und 72-Stunden-Meldefrist als Countdown.
Cookie-Consent & Datenschutzerklärung
§ 25 TTDSG / Art. 13 — Banner, Website-Scanner, gekoppelter Generator.
TOMs & Schulungen
Art. 32 / 39 — Maßnahmen-Bibliothek mit Fortschritt, Zertifikate mit Nummer.
Dashboard & Berichte
Euer Compliance-Stand als Zahl — nicht als Gefühl
Das Dashboard verdichtet alle Module zu einem gewichteten Compliance-Score mit Trend. Management-Summary, PDF-Bericht und Datenexport machen den Stand berichtsfähig — für Geschäftsführung, Audit und Aufsichtsbehörde.
- Gewichteter Compliance-Score über alle Module
- KPIs je Modul und Compliance-Trend über die Zeit
- PDF-Bericht und Datenexport auf Knopfdruck
- Revisionssicheres Protokoll aller Änderungen
Fristen
72 Stunden. 30 Tage. Das System zählt mit.
Die zwei härtesten Fristen der DSGVO laufen in lumen.privacy als Countdown: die 72-Stunden-Meldefrist bei Datenpannen und die 30-Tage-Frist bei Betroffenenanfragen. Zuständigkeiten und verknüpfte Aufgaben sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.
- Datenpannen mit Schweregrad, Status und 72-h-Countdown (Art. 33/34)
- Betroffenenanfragen mit Anfragetyp und 30-Tage-Countdown (Art. 15–22)
- Klare Zuständigkeit je Fall, Aufgaben direkt verknüpft
- Jeder Schritt dokumentiert — nachweisbar statt nacherzählt
Häufige Fragen
Was Datenschutzbeauftragte uns fragen
Für wen ist lumen.privacy gedacht?
Für Unternehmen mit DSGVO-Pflichten — vom KMU bis zum Mittelstand — und für die Menschen, die dort Datenschutz verantworten: interne und externe Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordinatoren und Compliance-Verantwortliche.Ersetzt lumen.privacy den Datenschutzbeauftragten?
Nein — und das behaupten wir auch nicht. lumen.privacy ist das Werkzeug, mit dem DSB und Team ihre Arbeit strukturieren, dokumentieren und nachweisen. Die DSB-Angaben sind hinterlegt und fließen automatisch in die PDF-Exporte ein.Was deckt das System inhaltlich ab?
Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30), Auftragsverarbeiter und AVV (Art. 28), DSFA (Art. 35), Betroffenenrechte (Art. 15–22), Datenpannen (Art. 33–34), Einwilligungen (Art. 7), Cookie-Consent (§ 25 TTDSG), Datenschutzerklärung (Art. 13/14), TOMs (Art. 32) und Schulungen mit Zertifikaten (Art. 39).Wie hängt lumen.privacy mit den anderen Lumen-Produkten zusammen?
lumen.privacy ist Teil der Lumen-Suite. Konto, Organisation und Lizenz laufen zentral über lumen.account — ein Login, gemeinsame Stammdaten. Datenschutz-spezifische Angaben wie der DSB bleiben ausschließlich in lumen.privacy.Was kostet lumen.privacy?
Geplant sind drei Pakete — Starter, Pro und Enterprise — mit Grundpreis pro Unternehmen inklusive Plätzen. Die finalen Preiswerte veröffentlichen wir, sobald sie verabschiedet sind; im Early Access stimmen wir Konditionen individuell ab.
Early Access
Euer Datenschutz-Cockpit statt Excel-Chaos
lumen.privacy öffnet schrittweise für weitere Organisationen. Fragt den Early Access an — wir zeigen euch in einer Demo, wie euer Verarbeitungsverzeichnis, eure Fristen und euer Compliance-Score in lumen.privacy aussehen.