lumen.privacy · Verarbeitungsverzeichnis
Euer Verarbeitungsverzeichnis — geführt statt gebastelt
Art. 30 DSGVO verlangt ein vollständiges Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten. lumen.privacy führt euch mit einem 10-Schritt-Wizard hindurch — inklusive Vorlagen, Freigabeprozess und PDF-Export für Behörde und Audit.
Erfassung
Zehn Schritte, alle Pflichtangaben
Der Wizard gliedert die Erfassung entlang der Art.-30-Angaben: Basisdaten, Zwecke, Rechtsgrundlagen, betroffene Personen, Datenkategorien, Empfänger, Drittlandübermittlungen, Löschfristen, TOMs und Zusammenfassung. Wer schneller starten will, beginnt mit einer Vorlage.
- 10-Schritt-Wizard entlang der gesetzlichen Pflichtangaben
- Vorlagen für typische Verarbeitungstätigkeiten
- Besondere Datenkategorien mit Art.-9-Badge gekennzeichnet
- Suche und Statusfilter über alle Tätigkeiten
Freigabe & Nachweis
Kontrolliert aktivieren, auf Knopfdruck exportieren
Jede Tätigkeit durchläuft einen rollenbasierten Freigabeprozess: Einreichen, Genehmigen oder Ablehnen — Genehmigungen sind Admin und DSB vorbehalten. Das Gesamtverzeichnis entsteht als Art.-30-konformes PDF über alle aktiven Tätigkeiten.
- Statuslebenszyklus: Entwurf → Genehmigung ausstehend → Aktiv → In Prüfung → Archiviert
- Genehmigen und Ablehnen nur für Admin- und DSB-Rolle
- Einzel-PDF je Tätigkeit plus Gesamtverzeichnis-PDF
- Serverseitig erzwungene Statusübergänge — keine Abkürzungen
Auftragsverarbeiter (Art. 28)
AVV im Blick — direkt am Empfänger
Dienstleister werden mit Ansprechpartner, Status, Risikostufe und Vertragsdatum geführt — inklusive AVV als PDF. In der Tätigkeit zeigt ein Badge direkt am Empfänger, ob der Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen ist oder noch offen steht.
- Auftragsverarbeiter mit Risikostufe und Vertragsdatum
- AVV-PDF direkt am Dienstleister hinterlegt
- Badge „AVV abgeschlossen“ / „AVV offen“ je Empfänger
- Verknüpft mit den Verarbeitungstätigkeiten im VVT
Early Access
Euer Verzeichnis, prüfungsfertig
Wir zeigen euch in einer Demo, wie bestehende Verarbeitungstätigkeiten in lumen.privacy aussehen — vom Wizard bis zum Gesamt-PDF.