Dokumentvorlagen
Logo, Primärfarbe, Schriftart, Absender- und Bankdaten — einheitliches Belegbild.
lumen.tm · E-Rechnung
E-Rechnung ohne Extraschritt
lumen.tm erzeugt aus jeder Ausgangsrechnung automatisch eine hybride ZUGFeRD-E-Rechnung — lesbar für Menschen, maschinenlesbar für Systeme. Kein Zusatz-Tool, kein manueller Konverter.
ZUGFeRD / Factur-X
Ein Dokument, zwei Welten
Jede Rechnung entsteht als PDF/A-3b mit eingebetteter factur-x.xml nach EN 16931 (Profil COMFORT). Euer Kunde erhält weiterhin eine ganz normale, lesbare PDF-Rechnung — und kann Rechnungsnummer, Beträge, Steuersatz, Zahlungsziel und IBAN zugleich automatisiert übernehmen.
- PDF/A-3b mit eingebetteter factur-x.xml (EN 16931, Profil COMFORT)
- Greift überall: Monatsabschluss, Download, Vorschau und E-Mail-Versand
- Empfängerseitig ohne manuelle Erfassung weiterverarbeitbar
- Passend zur E-Rechnungspflicht im deutschen B2B
Fail-open-Prinzip
Nie eine kaputte Rechnung
Das Einbetten der E-Rechnung darf die Rechnungserstellung niemals blockieren. Fehlen Pflichtdaten oder ist ein Fall nicht abbildbar, liefert lumen.tm das unveränderte, lesbare PDF aus — statt einer ungültigen E-Rechnung. Die Grenzen sind bewusst dokumentiert statt still verschluckt.
- Einbettung blockiert die Rechnungserstellung nie
- Bei fehlenden Pflichtdaten: sauberes PDF statt ungültiger XML
- Abgebildet wird die Standard-Steuerkategorie mit Satz über 0 %
- Sonderfälle wie Reverse-Charge fallen bewusst aufs lesbare PDF zurück
Belegwesen
Vorlagen, Nummern, Versand
Das Drumherum der Rechnung ist genauso geregelt wie die Rechnung selbst — zentral gepflegt, einheitlich gebrandet.
Nummernkreis & Steuersatz
Fortlaufende Rechnungsnummern und zentral gepflegter Steuersatz.
Zahlungsziel & Skonto
Zahlungsziel je Vorlage, Skonto als informativer Hinweis auf der Rechnung.
Excel-Leistungsnachweis
Kundenspezifischer Leistungsnachweis als XLSX — zusätzlich zum Tätigkeitsbericht.
Einzel- & Sammelversand
Berichte und Rechnungen je Vertrag versenden — einzeln oder gesammelt, auch zeitgesteuert.
Versandprotokoll
Jeder Versand dokumentiert: Empfänger, Zeitpunkt, Format — inklusive interner CC.
Nächster Schritt
Seht eure Rechnung als E-Rechnung
In der Demo erzeugen wir eine Beispielrechnung mit euren Stammdaten — als PDF/A-3b mit eingebetteter EN-16931-XML, direkt zum Prüfen.