lumen.tm · Revisionssicheres Archiv
Belege, die bleiben, wie sie sind
Finalisierte Rechnungen und Tätigkeitsberichte werden unveränderbar archiviert — und jede relevante Änderung im System ist lückenlos protokolliert. Ausgerichtet auf die GoBD-Anforderungen der Betriebsprüfung.
Belegarchiv
Final heißt final
Sobald eine Rechnung finalisiert ist, liegt sie als PDF im revisionssicheren Speicher — eine nachträgliche Änderung ist systemseitig ausgeschlossen. Auch stornierte Rechnungen verschwinden nicht, sondern bleiben als Beleg erhalten. Dazu kommt ein dedizierter, ebenfalls revisionssicher geführter Dokumentenspeicher für Vertragsanhänge.
- Unveränderbare Ablage finaler Rechnungen und Tätigkeitsberichte
- Stornierte Rechnungen bleiben als Beleg erhalten
- Dokumentenspeicher für PDF-Anhänge zu Verträgen
- Finale Belege jederzeit für Buchhaltung und Steuerberatung abrufbar
Audit-Log
Wer, wann, was — mit Diff
Das organisationsweite Audit-Log erfasst jede relevante Änderung an Verträgen, Rechnungen und Einstellungen: wer wann welches Feld geändert hat, inklusive Diff-Darstellung. Für Betriebsprüfungen heißt das: lückenlose, unverfälschte Nachweise über Fakturierung und Leistungsnachweise — ohne Rekonstruktionsarbeit.
- Feldgenaue Änderungshistorie mit Diff-Darstellung
- Deckt Verträge, Rechnungen und Einstellungen ab
- Organisationsweit — nicht nur je Projekt
- Grundlage für Audit-Vorbereitung und interne Kontrolle
Nächster Schritt
Prüfungssicher von Anfang an
Seht in der Demo, wie Belegarchiv, Audit-Log und Dokumentenspeicher zusammenspielen — und was das für eure nächste Betriebsprüfung bedeutet.