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Abwesenheiten

Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement ohne Excel

Ein Antrag, ein Klick zur Genehmigung, automatische Verbuchung im Urlaubskonto. Mit Feiertagslogik für alle 16 Bundesländer.

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Abwesenheitsarten

Was Sie verwalten

Ein Modul für alle Abwesenheitsarten — keine Parallelprozesse in Excel, keine E-Mail-Ketten.

  • Urlaub

    Jahresurlaub mit Resturlaubs-Übertrag und Anspruchsberechnung.

  • Krankheit

    AU-Zeiten als besondere Datenkategorie (Art. 9 DSGVO).

  • Sonderurlaub

    Fortbildungen, Arbeitsbefreiung, Pflegezeit — konfigurierbar pro Mandant.

  • Feiertage

    Alle 16 Bundesländer automatisch, inklusive regionaler Feiertage.

Genehmigungsworkflow

Mehrstufige Genehmigung ohne E-Mail-Ketten

Mitarbeitende stellen Anträge, Teamleitung prüft, HR gibt frei. Alle Beteiligten sehen den Status in Echtzeit — keine E-Mail-Ketten mehr.

  • Antrag stellen in unter 30 Sekunden
  • Teamleitung sieht Kollisionen direkt im Kalender
  • HR hat die Übersicht über alle offenen Anträge
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Regeln

Sperrperioden und Mindestbesetzung

Bestimmen Sie Zeiträume, in denen keine Urlaubsanträge möglich sind – etwa während Inventur oder Produktionsspitzen. Die Mindestbesetzungs-Prüfung verhindert, dass zu viele Teammitglieder gleichzeitig abwesend sind.

  • Sperrperioden pro Abteilung oder Standort
  • Mindestbesetzung pro Rolle definierbar
  • Kollisionen werden beim Antrag sofort gemeldet
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Häufige Fragen

Antworten zum Abwesenheitsmodul

  • Wie werden Teilzeit-Urlaubsansprüche berechnet?
    lumen.hr rechnet den Jahresurlaub tagegenau auf die tatsächlichen Arbeitstage herunter, inklusive unterjähriger Vertragsänderungen. Das Urlaubskonto bleibt jederzeit nachvollziehbar.
  • Werden AU-Zeiten korrekt nach DSGVO behandelt?
    Ja. Krankheits-Abwesenheiten gelten als besondere Datenkategorie (Art. 9 DSGVO), die Sichtbarkeit ist rollenabhängig eingeschränkt — Teamleitung sieht „abwesend", nur HR sieht den Grund.
  • Funktioniert die Feiertagslogik wirklich für alle 16 Bundesländer?
    Ja, inklusive regionaler Feiertage wie Fronleichnam (katholische Länder), Reformationstag (evangelische Länder) oder Allerheiligen. Das Feiertags-Mapping ist Teil des Mandanten-Setups.

Demo

Abwesenheiten statt Excel-Tabellen

Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie schnell Genehmigungsworkflows wirklich sein können.

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