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Abwesenheiten

Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement ohne Excel

Ein Antrag, ein Klick zur Genehmigung, automatische Verbuchung im Urlaubskonto. Mit Feiertagslogik für alle 16 Bundesländer.

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Abwesenheitsarten

Abwesenheiten zentral verwalten

Ein Modul für Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub und Feiertage. So bleiben Anträge, Genehmigungen und Kontostände an einem Ort nachvollziehbar.

  • Urlaub

    Jahresurlaub, Resturlaub, Übertrag und Anspruchsberechnung.

  • Krankheit

    Krankheitszeiten und AU-Zeiten mit besonderem Schutzbedarf nach Art. 9 DSGVO.

  • Sonderurlaub

    Fortbildung, Arbeitsbefreiung oder Pflegezeit, je nach Regelung konfigurierbar.

  • Feiertage

    Feiertagslogik für alle 16 Bundesländer, inklusive regionaler Feiertage.

Genehmigungsworkflow

Mehrstufige Genehmigung ohne E-Mail-Ketten

Mitarbeitende stellen Anträge, Teamleitung prüft, HR gibt frei. Alle Beteiligten sehen den Status in Echtzeit und an einer Stelle — keine E-Mail-Ketten mehr.

  • Antrag in wenigen Schritten erstellen
  • Teamleitung sieht Überschneidungen direkt im Kalender
  • HR behält den Überblick über alle offenen Anträge
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Regeln

Sperrperioden und Mindestbesetzung

Legt Zeiträume fest, in denen keine Urlaubsanträge möglich sind – etwa während Inventur oder Produktionsspitzen. Die Mindestbesetzungs-Prüfung macht sichtbar, wenn zu viele Teammitglieder gleichzeitig abwesend wären.

  • Sperrperioden pro Abteilung oder Standort
  • Mindestbesetzung pro Rolle definierbar
  • Kollisionen werden beim Antrag sofort gemeldet
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Häufige Fragen

Antworten zum Abwesenheitsmodul

  • Wie werden Teilzeit-Urlaubsansprüche berechnet?
    lumen.hr berechnet den Jahresurlaub anteilig anhand der tatsächlichen Arbeitstage, inklusive unterjähriger Vertragsänderungen. Das Urlaubskonto bleibt jederzeit nachvollziehbar.
  • Werden AU-Zeiten korrekt nach DSGVO behandelt?
    Ja. Krankheitsabwesenheiten gelten als besondere Kategorie personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Die Sichtbarkeit ist rollenabhängig eingeschränkt: Die Teamleitung sieht ‚abwesend‘, nur HR sieht den Grund.
  • Funktioniert die Feiertagslogik wirklich für alle 16 Bundesländer?
    Ja, inklusive regionaler Feiertage, die je nach Bundesland gelten, zum Beispiel Fronleichnam, Reformationstag oder Allerheiligen. Das Feiertags-Mapping ist Teil des Mandanten-Setups.

Demo

Abwesenheiten statt Excel-Tabellen

Sieh in einer persönlichen Demo, wie schnell Genehmigungsworkflows wirklich sein können.

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