Reporting

KPIs, die nicht nach Excel-Pflege riechen

Vier KPI-Kacheln aggregieren sofort: überfällig, blockiert, gefährdet, diese Woche fertig — mit Trend-Pfeil zur Vorwoche. Alles aus den Aufgaben abgeleitet, kein manuelles Pflegen von Report-Tabellen.

Mock Dashboard

Wöchentlicher Trend

Fertig-Aufgaben pro Woche — acht Wochen rückwärts

Chart.js-basiertes Liniendiagramm zeigt, wie viele Aufgaben pro Woche fertig wurden. Acht Wochen rückwärts, hover-fähige Datenpunkte, Drilldown auf die konkreten Aufgaben je Woche.

  • Aggregation pro ISO-Woche — keine Zeitzonen-Verzerrung
  • Gleitender Durchschnitt optional als zweite Linie einblendbar
  • Filter nach Projekt, Owner oder Label
  • Export der Datenreihe als CSV für Vorstandsfolien
Analysen und Trends in lumen.pmo mit Burndown

Burndown

Vier-Wochen-Burndown der offenen Aufgaben

Wie viele offene Aufgaben waren vor vier Wochen da? Wie viele jetzt? Die Burndown-Linie macht den Trend sichtbar. Ideale Linie (gleichmäßige Erledigung) als Referenz dahinter.

  • Ist-Burndown als kräftige Linie, Ideal als gestrichelte Referenz
  • Re-Open-Ereignisse (Task wieder offen) werden sichtbar
  • Farblich markierte Zonen: on track, at risk, off track
  • Scope pro Projekt oder workspace-weit
Berichtsgenerator in lumen.pmo für PDF-Reports

Budget-Abweichungen

Plan, Forecast, Ist — und die Abweichung im Fokus

Die Budget-Analyse stellt genehmigtes Budget, aktuelle Prognose und tatsächliche Kosten gegenüber. Ein Ampelsystem markiert Abweichungen: gelb ab ±10 % vom Forecast, rot ab 20 %. Budgets durchlaufen einen Genehmigungsprozess, Überträge zwischen Posten bleiben für Audits nachvollziehbar.

  • Ampel: gelb ab ±10 %, rot ab 20 % Abweichung vom Forecast
  • Budget-Lifecycle: Entwurf → Einreichung → Freigabe → Aktivierung
  • Budget-Überträge mit vollständiger Historie
  • Trend-Analyse der letzten 30 Tage und PDF/CSV-Export (ab Pro-Paket)
Kosten-Übersicht mit Plan, Forecast und Ist in lumen.pmo

KPI-Kacheln

Vier Kacheln, vier Fragen

  • Überfällige Aufgaben

    Alle Aufgaben, deren Fälligkeit überschritten ist und die nicht als erledigt markiert sind. Drilldown filtert die Task-Liste direkt.

  • Blockierte Aufgaben

    Aufgaben mit Status „blockiert" — typischerweise Warteschlange auf externe Zulieferungen oder Entscheidungen.

  • Gefährdete Meilensteine

    Meilensteine mit Deadline in < 7 Tagen und Fortschritt < 50 %. Frühwarnsystem, bevor die Deadline fällt.

  • Fertig diese Woche

    Absolute Zahl plus Trendpfeil zur Vorwoche. Einziges KPI mit echtem Trend (andere drei haben keinen historisch persistenten Baseline).

Demo

Eure Projekt-KPIs in einem Dashboard

Wir zeigen in der Demo die KPI-Kacheln an eurem echten Projekt-Setup. Keine Fake-Daten, keine Stock-Screenshots.