lumen.crm · Automation

Standardprozesse laufen — auch wenn niemand dran denkt

Workflow-Automation mit Trigger-Aktions-Logik und regelbasiertes Lead-Routing: lumen.crm nimmt dem Vertrieb die repetitiven Schritte ab, ohne die Kontrolle abzugeben.

Workflow-Automation

Wenn X passiert, tue Y — zuverlässig

Ein Workflow besteht aus einem Trigger und einer Liste von Aktionen: Wird ein neuer Lead erstellt, geht die Willkommens-E-Mail raus und der Vertrieb bekommt eine Aufgabe. Wird ein Deal gewonnen, wird das Team benachrichtigt. Kein Skript, keine Zapier-Brücke — direkt im CRM.

  • Trigger-Aktions-Logik: Ereignis löst einen oder mehrere Schritte aus
  • Beispiele: Lead-Willkommensfluss, Deal-Abschluss-Routine, Score-Alarm
  • Konfiguration durch Admins — nachvollziehbar statt verstreut
  • Verfügbar ab dem Growth-Paket

Lead-Routing

Jeder Lead landet beim richtigen Menschen

Vier Routing-Strategien verteilen eingehende Leads regelbasiert: Round Robin mit Gewichtung, Lastverteilung nach wenigsten aktiven Leads, Gebiet nach Feldregeln oder wertbasiert nach Wertbereichen. Regeln greifen nach Priorität, eine Standard-Regel fängt alles ab — und ein Fallback sorgt dafür, dass kein Lead liegen bleibt.

  • Vier Strategien: Round Robin, Lastverteilung, Gebiet, wertbasiert
  • Prioritäten, Standard-Regel und automatischer Fallback
  • Schleifenschutz und Rate-Limit gegen Zuweisungs-Pingpong
  • Jede Zuweisung im Verlauf: wer, an wen, nach welcher Regel

Nächster Schritt

Eure Vertriebsroutinen, einmal automatisiert

Bringt zwei, drei wiederkehrende Abläufe mit in die Demo — wir bauen sie live als Workflow und Routing-Regel nach.